Chcesz uzyskać najlepszą ofertę na wyposażenie meblowe w procesie przetargowym?
Zapraszamy do wstępnych konsultacji!

Nasze atuty

Łączymy wiedzę z zakresu prawa zamówień publicznych z techniczną znajomością specyfikacji mebli biurowych. Doskonale rozumiemy wyzwania, przed którymi stoją przedstawiciele urzędów, instytucji i jednostek budżetowych.

Oferujemy:
✅ Wstępne konsultacje rynkowe
✅ Doradztwo produktowe i budżetowe
✅ Wsparcie w opracowaniu funkcjonalnego układu przestrzennego
✅ Dialog techniczny

Nasze wsparcie pozwoli Ci uzyskać ofertę na meble biurowe najlepiej dopasowaną do Twoich potrzeb.

Jak przygotować opis przedmiotu zamówienia (OPZ) na meble biurowe?

Prawidłowo sporządzony OPZ to kluczowy element specyfikacji warunków zamówienia. Powinien być precyzyjny i uwzględniać szczegółowe rozwiązania techniczne.

Jasno sformułowany OPZ to korzyść dla obu stron:
📌 Zamawiający otrzymuje oferty zgodne z jego wymaganiami
📌 Oferenci mają klarowne wytyczne, co ułatwia im rzetelną wycenę i przygotowanie konkurencyjnej oferty

Celem zamawiającego nie jest dostosowywanie treści SIWZ do możliwości oferentów, ale znalezienie najlepszej oferty na określone wcześniej wyposażenie. Aby to osiągnąć, warto skorzystać z wstępnych konsultacji rynkowych.

Konsultacje rynkowe – jakie korzyści dają zamawiającemu?

🔹 Ułatwiają przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia
🔹 Pomagają w określeniu specyfikacji warunków zamówienia

Dialog techniczny – kiedy warto go zastosować?

Jeśli chcesz zamówić meble w trybie przetargowym i mieć pewność, że spełnią Twoje oczekiwania, warto rozważyć zastosowanie dialogu technicznego. To narzędzie, które:
✔️ Usprawnia proces przygotowania postępowania
✔️ Gwarantuje rzetelne rozeznanie rynku
✔️ Pomaga określić najlepsze rozwiązania techniczne

Najczęstsze błędy przy przygotowaniu OPZ

❌ Modyfikowanie OPZ pod wpływem zapytań oferentów
Obawa przed zakwestionowaniem SIWZ często prowadzi do zmian w opisie zamówienia, przez co oferty stają się niejednoznaczne i odbiegają od pierwotnych założeń.

❌ Brak uwzględnienia specyfiki postępowania przetargowego
Opis przygotowany przez projektantów wnętrz może być estetyczny i funkcjonalny, ale nie zawsze spełnia wymogi prawne dotyczące zamówień publicznych.

Aby uniknąć tych problemów, warto skorzystać z profesjonalnego doradztwa na etapie przygotowania dokumentacji. Napisz lub zadzwoń do nas